Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Sanofi olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda,
işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile Veri Sorumlusu sıfatı ile Sanofi Pasteur Aşı
Ticaret Anonim Şirketi (‘’Sanofi Pasteur’’) ve Sanofi Sağlık Ürünleri
Limited Şirketi (‘’Sanofi Sağlık’’) ve Sanofi İlaç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Sanofi
İlaç”) (Sanofi Pasteur, Sanofi Sağlık ve Sanofi İlaç bundan sonra birlikte ‘’Sanofi’’ olarak
anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun (“ETK”) başta olmak üzere, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerine (“Mevzuat”) uygun
olarak kişisel verilerinizin işlenmesi
hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz. Öncelikle belirtmek isteriz ki, Sanofi topladığı
kişisel verilerin gizliliğini korumak için gerekli olan teknik ve idari önlemleri almaktadır. Bu
kapsamda, Sanofi, Mevzuat’a uygun olarak
aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi yine aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında toplamakta ve
işlemektedir. Kişisel verilerinizin Sanofi tarafından işlenme amaçları konusunda ayrıntılı
açıklamalarımızı ve detaylı bilgiyi, www.sanofi.com.tr
adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamız içerisinde
bulabilirsiniz.
Toplanan Kişisel Verilerinizin Türü ve İşleme Amacı
KVKK uyarınca, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya
da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel
verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Web sitemizi kullandığınız zaman, kişisel tanımlayıcı bilgileriniz de dahil olmak üzere, web
sitemize girerken gönüllü olarak vermeyi tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Bu
kapsamda, işlenen kişisel verileriniz
aşağıdaki gibidir:
- Kimlik verileriniz (isim, soyad)
- İletişim verileriniz (telefon numarası ve e-posta adresi)
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: şüpheli yan etki bildirimi
- Lokasyon ve işlem güvenliği bilgileriniz (rıza kayıtlarınız, IP adresiniz, piksel
etiketleri, tıklama akışı, trafik verisi)
- Talep/Şikayet Yönetim Bilgisi: Ürün Güvenliği, Kalite, Medikal Enformasyon, vb. işlemlerin
icrası esnasında alınan her türlü kişisel veri ile Sanofi’ye yöneltilmiş olan her türlü
talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine
ilişkin veriler.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” “Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “kişisel verilerinizin
tarafınızca alenileştirilmiş olması”, “meşru menfaatlerimiz kapsamında temel hak ve
özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlememizin zorunlu olması” “Kamu sağlığının” ve
28. Madde kapsamında “kamu güvenliğinin korunması”
hallerinden birinin veya bir kaçının varlığı halinde veya bu hallerden birine girmemesi
durumunda açık rızanızın varlığı dahilinde, Sanofi tarafından aşağıda yer alan amaçlar
kapsamında işlenebilecektir:
- İletişim kısmından bize mesaj göndermeniz halinde kişisel verileriniz gönderdiğiniz mesaj
içeriğindeki soru, talep, şikayet ve önerilerinin toplanması, değerlendirilmesi ve
karşılanması (yan etki bildirimlerinin toplanması ve değerlendirilmesi,
ürün, kalite, şikayet bildirimlerinin toplanması ve değerlendirilmesi, medikal bilgi
taleplerinin toplanması ve değerlendirilmesi, sponsorluk/reklam taleplerinin toplanması,
sosyal sorumluluk taleplerinin toplanması) ve talepleriniz
cevaplandırmak amacıyla sizinle iletişim kurulması,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
- Online ya da offline dijital içerik paylaşımı,
- Bilgi güvenliği süreçleri ile bilgi teknoloji alt yapısına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
- Internet sitelerimizi daha kolay kullanılır hale getirilmesi, iyileştirilmesi ve geri dönüş
gibi geliştirme faaliyetlerinde bulunulması,
- Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin yürütülmesi ve yetkili kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuksal taleplere ilişkin faaliyetler ile hukuki
işlerin yürütülmesi,
Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz
Kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaret etmeniz halinde kullanmış olduğumuz çerezler aracılığı
ile ya da “İletişim” sayfamızda bulunan formu doldurup göndermeniz halinde e-posta, çevrimiçi
iletişim sistemleri, müşteri ilişkileri yönetim sistemleri (CRM,
SAP, vb.) üzerinden veya diğer otomatik yöntemlerle veya Mevzuat’a aykırı olmamak kaydıyla
Sanofi’nin sözleşmesel ilişkide olduğu tedarikçilerinden alınarak Sanofi tarafından Mevzuat
kapsamında toplanacak ve işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Sanofi tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve açık rızanız
dahilinde, Sanofi tarafından, yukarıda açıklamış olduğumuz faaliyetler
kapsamında, Sanofi’nin yurtdışında mukim grup şirketlerine (grup şirketlerine ilişkin detaylı
listeyi https://www.sanofi.com/en/directory adresinden temin edebilirsiniz) ve bir sözleşme
vasıtasıyla hizmet aldığımız ve gizlilik
yükümlülüğü bulunan iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve
yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yukarıda sayılanlar dışındaki
üçüncü kişilere hiçbir şekilde ifşa edilmeyecektir.
Sanofi tarafından, ulusal güvenlik, kanunların uygulanması veya kamu için öneme sahip diğer
konularda paylaşım gerekli veya uygun olduğuna karar verilmesi halinde, kişisel verileriniz
ilgili resmi makamlara açıklanabilmektedir. Şirketimiz değiştikçe ve
büyüdükçe, şirketler, iştirakler, ürünler veya öz varlıklar satın alabilir ya da satabiliriz. Bu
tür işlemlerde genellikle müşteri bilgileri gibi kişisel veri içeren bilgiler de işin devredilen
öz varlıklarından biridir. Sanofi’nin
şirket evliliği, bir başka şirket tarafından ele geçirilmesi veya satılması ya da ürünlerinin
veya öz varlıklarının tümünün ya da bir kısmının satılması gibi herhangi bir iş geçişi
durumunda, sizin kişisel verileriniz de büyük
bir olasılıkla devredilecektir. Bu tür değişikliklerin olması halinde, size ait kişisel
verilerin kontrolü açısından sizi mutlaka e-posta, mektup veya kamuoyu duyuruları vasıtasıyla
haberdar edeceğiz. Size bilgi verildiği zaman,
size ait kişisel verilerin ürün bilgileri, araştırmalar, promosyonlar, indirimler ve yasal
olarak geçerliği olan diğer iş iletişimleri gibi ikincil amaçlarla kullanılması için izninizi
almak üzere size açık seçenekler sunulacaktır.
Sanofi, ayrıca, kümüle (toplu) istatistiklerini, kişisel veri içermeyecek şekilde iş ortakları,
basın vb. diğer üçüncü taraflar ile paylaşabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Saklama Süresi
Sanofi, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan işleme amaçları kapsamında,
Sanofi Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirlenen süreler kapsamında 2 yıl süreyle
saklayacaktır. Saklama süresi sona eren kişisel verileriniz Sanofi tarafından
silinmekte veya imha edilmektedir. Silme ve İmha Politikamızı belirlerken (i) sizinle
iletişimimiz devam ettiği süre ve/veya (ii) kanuni saklama süreleri göz önünde
bulundurulmaktadır.
Bildirim
Sanofi’nin kişisel verilerinizi doğrudan doğruya sizlerden aldığı yerlerde, sizleri, toplanan
kişisel verişlerinizin işleme ve kullanım amaçları hakkında bilgilendirmekteyiz. Ayrıca, kişisel
bilgilerinizin kullanımlarının ve ifşa edilmelerinin kısıtlanmasıyla
ilgili seçenekler sunmaktayız. Bildirimlerimiz, sizlerden bilgi talep ettiğimiz zaman açık ve
anlaşılır bir dille yapılır. Sanofi, bu bilgileri ilk toplandıkları anda bildirilen amaç
dışındaki herhangi bir başka amaç için kullanmaz
ya da ifşa etmez.
İzniniz ve Açık Rızanız
Sanofi, sizlerden alınacak olan açık rızanın en önemli gizlilik ilkelerinden biri olduğuna
inanmaktadır. Kişisel verilerinizi bize vermeme hakkına sahipsiniz.
Haklarınız
Hatırlatmak isteriz ki, (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii)
işlendiğine ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, (iv) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v)
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı
kullanmanız halinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme ,
(vi) silinmesini veya yok edilmesini isteme,
bu hakkınızı kullanmanız halinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de
bildirilmesini isteme, (vii) elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla
hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara
uğramanız halinde tazminat talep etme haklarınız bulunmaktadır. Söz konusu haklarınızı kullanmak
istediğiniz hallerde, başvurularınızı, www.sanofi.com.tr adresimizden “Bize Ulaşın” sayfasından
ulaşabileceğiniz Sanofi KVKK Başvuru
Formu’nu doldurarak ve çıktısını alarak Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:193 Şişli/İstanbul
başvuru adresine zarfın üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacak şekilde veya consent-tr@sanofi.com
adresine e-posta göndermek suretiyle Sanofi’ye iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak
işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret
talep edilebilecektir.
Güvenlik
Kişisel tanımlayıcı bilgilerin güvenliğine özen gösteriyoruz ve bunları korumak için her türlü
makul önlemleri alıyoruz. Bu teknoloji ile kişisel verileriniz, sizin bilgisayarınızla bizim
sunucularımız arasında iletilmeden önce şifrelenmektedir. Sanofi,
SSL teknolojisini uyguluyor olsa da bazı nedenlerden ötürü (e-posta iletişimleri de dahil olmak
üzere) web sitelerimize gelen ve bunlardan gönderilen her türlü ileti için gizliliği garanti
edemiyoruz. Kişisel verilerinizi web sitesi
sunucuları üzerinde depolayarak ve makul teknik ve prosedür kontrollerini kullanarak
yetkilendirilmemiş erişimlerden koruyoruz.
Çerezler
En açık anlatımıyla çerezler, bir internet sitesini ziyaret ettiğinizde, sizleri tanımak ve
hatırlamak amacıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza gönderilen ve bir karakter dizisinden
oluşan küçük boyutlu dosyalar olup, ziyaretinizle ilgili çeşitli
bilgileri tutmaktadır. Çoğu internet tarayıcısı web sitelerini ziyaret sırasında çerez engelleme
moduna sahiptir. Siz de internet tarayıcınızda çerez engelleme modunu aktif hale getirirseniz,
web sitemizde sizler için geliştirdiğimiz
bazı özelliklerden faydalanamayacaksınız. Belirtmek isteriz ki, çerezler ve diğer teknolojilerle
toplanan bilgiler kişisel olmayan bilgiler olarak kabul edilmektedir ve sadece ziyaretçilerimize
ve üyelerimize daha iyi bir hizmet
sunabilmek ve hizmetlerimizi geliştirmek için kullanılmaktadır. Kullanmış olduğumuz çerezlere
ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz. Çerezler ve çerez tercihlerinizi
nasıl belirleyeceğiniz hakkında daha fazla
bilgi edinmek için lütfen tarayıcınızdaki "Yardım " kısmından "çerezler " seçeneğini arayın.
IP Adresleri
Bir İnternet Protokol (IP) adresi, genellikle İnternet Hizmet Sağlayıcınızın İnternete
bağlandığınız zaman bilgisayarınıza otomatik olarak tahsis ettiği bir numaradır. Diğer İnternet
siteleri gibi, Sanofi de ziyaretçi sayısı ve site kullanımı bilgilerini
topluca analiz etmek için IP adresleri toplayabilir. IP adresinizin vermiş olduğunuz kişisel
bilgilerle bir bağlantısı yoktur. Ancak Sanofi, düzenleme gereklilikleri uyarınca, sitemizi,
hizmetlerimizi ya da müşterilerimizi tehdit
eden bireyleri tespit etmek amacıyla IP adreslerini kullanma hakkını saklı tutar.
Tıklama Akışı
“Tıklama akışı" ya da "tıklama akışı verileri" bir kullanıcının ziyaret ettiği web sayfalarını
yansıtır ve daha da önemlisi, kullanıcının bir web sayfasından diğerine geçmesini sağlayan
durumu ya da trafik şablonunu gösterir. Bu gibi bilgileri yalnızca
kendi web sitemiz içinde izliyoruz; özellikle Sanofi web sitesi dışındaki tıklama akışı
eylemlerini izlemiyoruz. Tıklama akışı verileri kullanıcı hakkında herhangi bir kişisel
tanımlayıcı bilgi içermez ve açıklamaz, ayrıca bu verileri
sizin sağlamış olduğunuz kişisel bilgilerle karşılaştırmayız. Bazı e-posta mesajlarımızda,
Sanofi web sitesi üzerindeki içeriğe bağlanan link tıklama URL’leri kullanılmaktadır. Bu
URL’lerden birini tıkladığınızda, web sitemizdeki
hedef sayfaya ulaşmadan önce ayrı bir web sunucusundan geçmektesiniz. Bu link tıklama verileri,
belli konulara olan ilgiyi belirlemek ve iletişimimizin etkinliğini ölçmek amacıyla
izlenmektedir. Bu şekilde izlenmek istemiyorsanız,
e-posta mesajlarından gelen linklere tıklamamalısınız.
İçeriğin Kullanımı
Burada verilen hiçbir bilgi herhangi bir tıbbi tavsiye yerine ya da belirli tıbbi durumların
tedavisi amacıyla verilmemiştir. Bu çevrimiçi hizmetin kullanımı, bu hizmetin kendi kullanım
koşullarına tabidir. Sanofi’nin Kullanım Koşulları (Yasal Uyarı)
ile ilgili detaylı bilgi için lütfen buraya tıklayınız.
Siteden Çıkış
Kullanıcılarımıza kaynak sunabilmek için diğer web sitelerine linkler vermekteyiz. Yararlı
olduklarına ve yüksek standartlarımızı karşılayabileceklerine inandığımız bu siteleri dikkatli
bir biçimde seçmeye çalışıyoruz. Ancak, link bağlantısı verdiğimiz
her sitenin standartlarını garanti etmediğimiz gibi, bu site dışındaki sitelerin içeriklerinden
de biz sorumlu değiliz. Verdiğimiz dış web siteleri linkleri sadece size kolaylık sağlamak
içindir ve/veya bilgi edinme amaçlıdır ve
hiçbir şekilde bir teminat içermez. Sanofi ayrıca, sosyal medya platformlarını (instagram,
facebook, twitter,linkedin, vb.) da aktif olarak kullanmaktadır. Sosyal medya içeriği ve
kullanılan özellikleri, ilgili platformun kendi
gizlilik politikasına tabiidir. Sosyal medya gizlilik politikası hakkında bilgi edinmek için
lütfen ilgili platformun gizlilik politikalarını dikkatlice okuyunuz. Lütfen Web Sitelerimize
link bağlantısı sağlayan reklam verenlerin
ve üçüncü tarafların web sitelerinin sizden kişisel tanımlayıcı bilgiler toplayabileceğine
dikkat edin. Bize reklamlar ya da diğer hiperlinkler vasıtasıyla bağlanmış bu sitelerin bilgi
uygulamaları bu Gizlilik Politikası kapsamına
girmez. Diğer bir siteye bağlandığınızda, kişisel tanımlayıcı bilgilerinizi gönüllü olarak
vermeden önce mutlaka o sitenin gizlilik politikasını okumanızı tavsiye ediyoruz.
Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metninde Değişiklikler
Gizlilik Politikası, Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası periyodik olarak gözden geçirilip
düzeltilebilir. Bu siteyi kullanmakla Gizlilik Politikamızı, işbu Aydınlatma Metnimizi ve Çerez
Politikamızı önceden bildirmeden değiştirme hakkımız olduğunu ve
topladığımız bilgi türleri, bunları nasıl kullandığımız ve varsa, hangi koşullarda ifşa
edeceğimiz hakkında bilgi sahibi olabilmeniz için yapılan değişiklikleri bu sayfada yayınlamaya
özen göstereceğimizi anlamış ve kabul etmiş
oluyorsunuz. Web sitemizde, Gizlilik Politikası’nın ve Aydınlatma Metni’nin en son güncellenme
tarihini göstereceğiz. Size tavsiyemiz, web sitemizi her ziyaretinizde Kişisel Verilerin
Korunması sayfamız da ziyaret etmeniz ve bu
şekilde değişikliklerden haberdar olmanızdır.
Çocukların Gizliliği
Sanofi web siteleri 18 yaşından küçük çocukların kullanımı için değildir. Bu yaş grubuna giren
ziyaretçilerin kişisel tanımlayıcı bilgilerini bilerek toplamamaktayız.